Eğitim kurumları için velilerin güvendiği dijital iletişim.
Özel okullar, anaokulları, kurslar ve dil okulları için kayıt dönemine göre planlanan reklamlar, velinin sorularını yanıtlayan web sayfaları ve bilgi talebinden ziyarete uzanan düzenli bir iletişim süreci kuruyoruz.
8Click; özel okullar, anaokulları, kurslar ve dil okulları için web sitesi, kayıt dönemi reklamları, sosyal medya ve ölçümleme hizmeti veren bir dijital ajanstır. Hedef; doğru sınıf ve kampüs için bilgi talebi ve okul ziyareti sayısını artırmak, veli bilgilendirme sürecini düzenlemektir.
Veli kararı aylar önce başlar.
Okul seçimi uzun bir araştırma sürecidir. Veli; eğitim modelini, kampüsü ve öğretmen kadrosunu tanımak ister. Çalışmalarımızı bu sürecin her aşamasına göre planlarız.
- Araştırma
Bölgedeki okullar ve eğitim modelleri araştırılır.
Arama · Haritalar - Karşılaştırma
Web sitesi, kampüs ve programlar incelenir.
Web sitesi - Bilgi talebi
Sınıf ve kampüs için bilgi istenir.
Form · Telefon - Ziyaret
Kampüs ziyareti veya tanıtım günü.
Okul - Kayıt
Görüşme sonrası kayıt kararı verilir.
Kayıt ofisi
Talep var, süreç dağınık.
Eğitim kurumlarının sık dile getirdiği sorunlar:
- Reklamlar kayıt takvimine bağlı değil
Bütçe yoğun dönemde yetersiz, sakin dönemde fazla kalıyor.
- Velinin soruları sitede yanıtsız
Eğitim modeli, servis, yemek ve ücret süreci açıkça anlatılmıyor.
- Bilgi talepleri geç dönülüyor
Talepler farklı kanallardan geliyor ve takip edilmiyor.
- Kampüs ve sınıf ayrımı yok
Talep hangi kampüs veya sınıf için bilinmiyor.
- Sosyal medya yalnızca etkinlik paylaşıyor
Eğitim yaklaşımı ve öğretmen kadrosu anlatılmıyor.
- Ziyaret sonrası iletişim kopuyor
Veli ile karar dönemine kadar düzenli iletişim kurulmuyor.
Kayıt dönemini takvime bağlarız.
Reklamı, içeriği ve veli bilgilendirmesini kurumunuzun kayıt takvimine göre planlarız.
Veli sınıf, kampüs ve iletişim tercihini paylaşır.
Eğitim modeli, ücret bilgilendirmesi ve süreç anlatılır.
Kampüs ziyareti ya da çevrim içi görüşme planlanır.
Veli, sorularına yanıt aldıktan sonra karar verir.
| Çalışma | Somut teslim |
|---|---|
| Kampüs ve sınıf sayfaları | Eğitim modeli, program, servis ve kayıt süreci anlatımı |
| Bilgi talep formu | Sınıf, kampüs ve iletişim tercihi soran form |
| Kayıt dönemi reklamları | Google arama ve Meta kampanyaları; dönem takvimine göre bütçe |
| Sosyal medya içerik planı | Eğitim yaklaşımı, öğretmenler ve etkinlikler (izinli içeriklerle) |
| Google İşletme Profili | Kampüs bilgileri, fotoğraflar ve yorum yönetimi |
| Talep takip tablosu | Kanal, kampüs ve sınıf bazında talep ve ziyaret takibi |
Kurum türüne göre farklı karar süreçleri.
Anaokulu velisi ile dil kursu öğrencisinin karar süreci farklıdır; içeriği ve kanalları buna göre ayırırız.
Özel okullar
İlkokuldan liseye; kampüs, program ve kayıt dönemi iletişimi.
- Kampüs sayfaları
- Tanıtım günü
- Kayıt takvimi
Anaokulları
Güven, günlük rutin ve okul ortamını anlatan içerikler.
- Yerel arama
- Ziyaret talebi
- Veli bilgilendirme
Kurslar ve etüt merkezleri
Sınav dönemlerine göre planlanan bilgi talepleri.
- Dönemsel reklam
- Program sayfası
- Hızlı dönüş
Dil okulları ve yetişkin eğitimi
Seviye, program ve ders saati seçimine göre talepler.
- Seviye testi talebi
- Program karşılaştırma
- Yeniden pazarlama
Başlamak için gereken bilgiler.
Kayıt dönemini planlayabilmemiz için şu bilgilere ihtiyaç duyarız.
- Kayıt takvimiErken kayıt, tanıtım günleri ve kontenjan durumu
- Kampüs ve sınıf bilgileriHedeflediğiniz sınıflar ve kampüsler
- Eğitim modeliProgram, yabancı dil, etkinlik ve hizmet bilgileri
- Paylaşım izinleriFotoğraf ve videolarda öğrenci ve veli izinleri
- Hesap erişimleriWeb sitesi, reklam hesapları, GA4, Google İşletme Profili
- Talep süreciBilgi talebinden kayda kadar sorumlu kişiler ve adımlar
Talepten ziyarete kadar ölçeriz.
Eğitim kurumlarında şu ölçütleri birlikte takip ederiz:
- Bilgi talebi sayısı
Kampüs ve sınıf bazında
- Ziyarete dönen talepler
Kurumunuzun kayıtlarıyla
- Tanıtım günü katılımı
Kayıt ve katılım karşılaştırması
- Kanal bazında talep
Arama, sosyal medya, haritalar ve doğrudan
- Talebe dönüş süresi
Kurum içi takip kayıtlarıyla
- Dönem karşılaştırması
Önceki kayıt dönemiyle kıyas
Bu ölçütler çalışmanın hedeflerini ve değerlendirme biçimini gösterir; belirli bir talep sayısı, sıralama veya satış garantisi anlamına gelmez.
Adım adım ne olur?
- Ön görüşme
Hedeflerinizi, müşteri profilinizi ve mevcut dijital yapınızı konuşuruz.
- İnceleme
Web sitenizi, reklam hesaplarınızı ve ölçüm kurulumunuzu inceleriz.
- Yazılı plan
Öncelikleri, teslimleri ve kapsamı yazılı olarak paylaşırız.
- Kurulum
Onaylanan kapsamda sayfaları, ölçümü ve kampanyaları kurarız.
- Düzenli değerlendirme
Sonuçları birlikte inceler, sonraki adımları planlarız.
Eğitim kurumları soruyor.
Kayıt dönemi reklamlarına ne zaman başlamalıyız?
Kurumunuzun kayıt takvimine göre değişir. Genellikle yoğun dönemden önce web sitesi ve ölçümleme hazırlanır, reklamlar tanıtım günleri ve erken kayıt dönemiyle birlikte yoğunlaşır. Takvimi kurumunuzla birlikte belirleriz.
Öğrenci fotoğraflarını içeriklerde kullanabilir miyiz?
Yalnızca velilerden alınmış yazılı izinlerle ve kurumunuzun belirlediği kurallara göre kullanırız. Gerekirse yüzlerin görünmediği içerikler planlarız.
Başarı oranı veya sıralama bilgisi paylaşabilir miyiz?
Yalnızca doğrulanabilir ve kaynağı belirtilebilir bilgileri paylaşmanızı öneririz. Yanıltıcı olabilecek karşılaştırmalı ifadeler kullanmayız.
Birden fazla kampüsü ayrı yönetebilir misiniz?
Evet. Her kampüs için ayrı sayfa, Google İşletme Profili ve talep takibi kurarız.
Kayıt sayısı garanti ediyor musunuz?
Hayır. Belirli bir kayıt sayısı garantisi vermeyiz; hedefleri ve ölçütleri baştan yazılı olarak paylaşırız.
Kayıt dönemini planlayalım.
Kurumunuzu, kampüslerinizi ve hedeflediğiniz sınıfları kısaca anlatın.
- Başvurunuzu okur, seçtiğiniz kanaldan size dönüş yaparız.
- Ücretsiz ön görüşmede hedeflerinizi ve mevcut durumunuzu konuşuruz.
- Uygun bulursak yazılı bir çalışma planı ve teklif hazırlarız.
Formda yalnızca size dönüş yapmak için gereken bilgileri istiyoruz. Hangi sektör sayfasından yazdığınız başvuruya otomatik eklenir.
